Vi letar efter nya eller gamla medlemmar som är sugna på att vara med i SWEAs styrelse.

Vi träffas en gång i månaden över Google Meet eller över en middag och diskuterar och har väldigt roligt ihop. Vi hoppas att några är villiga att hjälpa till!

Det vi främst letar efter är en ny president och medlemsansvarig, men alla poster är öppna om någon är sugen på att vara med! Anna har varit president i 5 år nu och är redo att gå vidare. Hon är dock väldigt villig att vara mentor till den som är villig att ta över och vi alla i styrelsen stöttar varandra och rollerna kan vara flytande när det behövs!

Som medlem i styrelsen kan man få ekonomiskt bidrag till att följa med på olika möten över världen och tillgång till utbildning som främjar ens styrelseroll (till exempel inom ekonomi, skriva på engelska, samt intern utbildning inom Google Workspace och andra verktyg som SWEA använder).

Hur mycket tid du behöver lägga skiljer sig varje månad, men vi träffas för styrelsemöte ca 8 ggr/år och det brukar krävas lite förberedelser eller efterarbete mellan varje möte, beroende på vilken roll du har.

Snälla hör av er till Cissi på 778-889-9941 eller maila till Vancouver.vp@swea.org så kan vi prata mer och ni kan vara med på ett styrelsemöte snarast för att lära er mer och få en mjuk övergång.

Här nedan kan du läsa vad vi i den nuvarande har skrivit om våra styrelseroller och varför det är så givande att vara med i styrelsen!

• Avdelningsordförande (AO): AO leder styrelsearbete och är Vancouver representant i Regionstyrelsen (VAME). Vi har en fantastisk styrelse där alla hjälps åt och det aldrig är långt mellan skratten! Bäst med min arbetsuppgift är att jag får möjlighet att påverka hur vi jobbar i styrelsen och hur vi möter våra medlemmars behov både lokalt och globalt. Ordförandeskapet har givit mig värdefulla insikter i ledarskap, teamwork, och hur man motiverar och skapar engagemang i en förening, kunskaper som jag sedan tagit med mig i mitt ”vanliga” jobb. Jag har representerat SWEA Vancouver på Världsmötet i Dubai och Regionmötena i Orange County och Chicago. Nästa världsmöte blir i Amsterdam 2024 😉
• Vice avdelningsordförande: Som vice AO ska du vara AO:s stöd och vara stand-in när den inte kan vara med på ett möte. Du hjälper olika styrelsemedlemmar där det behövs – en ganska flytande och väldigt rolig roll som du kan forma själv! Genomsnittlig tid man behöver lägga ner varje månad skiljer sig mycket från månad till månad. Jag lägger ca 2-3 timmar per månad på möten, men sen är det lite upp till en själv hur involverad och engagerad man vill vara! Plus resor årligen som man får åka på.
• Kassör: Ansvarig för att föreslå en årlig budget samt bokföra inkomster och utgifter under årets gång. I genomsnitt innebär det att kolla bankkontot varannan vecka, eller lite oftare i början på året när medlemsavgifterna ska betalas in. Lätt som en plätt tack vare e-transfer – kassören behöver inte hantera kontanter och numera ytterst få checkar. Rollen passar bra för någon som gillar siffror och kalkylblad!
• Sekreterare: Skriver man mötesprotokoll (på engelska) och kan också hjälpa till med att förbereda andra dokument inför möten och skicka ut inbjudningar. Allt sekreterarjobb sker nu på Google-plattformen och man kan göra det mesta av jobbet under pågående möte. Jag har som sekretarer fått lära mig mycket om att föra protokoll och att använda Google Workspace, vilket är en fördel inte bara inom SWEA, och tycker att det är kul att få påverka vad som händer i SWEA Vancouver.
• Medlemsansvarig: Som medlemsansvarig jobbar man med att rekrytera och välkomna nya medlemmar till avdelningen. En lyhörd medlemsansvarig förmedlar våra medlemmars synpunkter och ser till att nya och gamla medlemmar trivs. Medlemsansvarig jobbar ofta ihop med ansvariga för program och social medier för att föreslå och informera om SWEAs aktiviteter. Det roligaste med att vara medlemsansvarig är att lära känna alla medlemmar, både nya och återkommande.
• Programansvarig: Lägger du fram förslag på aktiviteter och bollar med resten av styrelsen och hjälper till att organisera aktiviteter. Det allra roligaste med att vara ansvarig för programmet i SWEA Vancouver är att man får vara kreativ och hitta på massor av roliga saker. Ofta jobbar man i en programkommitté med en annan SWEA, och det gör det väldigt roligt att planera. Att vara programansvarig är ett jättebra sätt att lära känna medlemmarna i SWEA Vancouver.
• Sociala medieransvarig: Är ansvarig för att förmedla, informera och hålla ordning bland våra olika plattformar, framförallt Facebook och Instagram. Vi lägger upp information om våra events och förmedlar allmän information till våra aktiva medlemmar, men jobbar även med att främja nya medlemskap. Inga förkunskaper krävs! Endast entusiasm att prova på nya spännande uppdrag och vara del av ett härligt Swea gäng!
• Redaktör: Rollen som redaktör ligger utanför styrelsen och kräver inte att man är med på styrelsemöten. Redaktören samlar ihop och redigerar material som andra styrelsemedlemmar bidrar med och sätter ihop till ett snyggt nyhetsbrev för utskick till alla medlemmar.